随着现代物流的发展，WMS系统得到了广泛的应用，许多企业开始使用WMS仓储管理系统来管理仓库。
仓库管理包括库存、入库、出库、提货、发货、包装、库存等。过去的库存管理主要依靠人力，通过手写记录和纸质存档进行管理。这些方法浪费人力物力资源，效率低下。在日常仓库管理中，也会出现仓库数据不完整、仓库管理人员工作态度散漫、商品周转不及时等问题，使用仓库管理系统也很容易解决。
员工:省时省力，准确率高。
库存与生产、销售相互依赖，相互制约。生产和销售决定了库存的周转率。同时，库存也制约了企业的销售和生产。只有管理好每一个环节，企业才能正常运作，获得更多的利润。
传统的仓库管理依赖于员工的记忆和经验，错误率高，而且不能严格执行先进的先，有时员工的任务安排不合理，各种作业路线没有计划，人工本来就容易出错，结果库存不正确，盘点也不正确。
利用WMS仓储管理系统进行合理规范的库存管理，减少对人的依赖，提高库存准确率，加上对货物的编码管理，可严格执行先进先出。消除仓库产品过期的危险。不但可以减轻仓库工作人员的压力，而且可以提高库存准确率，对仓库工作人员来说是一个巨大的优势。
基层经理:便于查询和管理。
使用WMS系统后，管理会更加规范。货物进出仓库都输入到系统中，降低了人工出错的概率。仓库账户也可以实时、同步、可视化，方便数据查询和期末盘点，不会造成仓库数据不完整的问题，避免积压物料滞留。
仓库管理人员分配责任，现场作业进度可视化，可以提高员工的劳动效率。及时分类库存商品ABC，便于提货人员处理。同时也可以了解动态库存，及时有效补充。
公司：为决策提供参考。
通过仓库管理系统，可以连接供应链上下游信息，及时有效沟通原材料采购和物流公司预约，保证信息畅通。同时，WMS对企业扩张后建立集团统一仓储信息平台具有重要意义。
另一方面，仓库与销售实时同步，使用WMS可以及时将仓库数据转化为市场信息，为相关管理者提供决策依据。从这个角度来看，仓库管理系统已经成为企业信息系统不可或缺的一部分。通过WMS系统，可以了解企业内部商品的库存和销售情况，有利于企业做出更好的决策。